EndNote 21 사용법(서지정보 관리 프로그램)(1)

한 번 날리고 다시 쓰는 글.....

 

갑자기 학회 논문을 쓰게 되어 익힌 EndNote 사용법

학부생 때 지옥의 참고 문헌(reference) 쓰기 했었는데 이런 편리한 프로그램이 있는 줄 전혀 몰랐다.

 

참고 문헌 예시

예시로는 3가지의 문헌 밖에 없지만 학술지 논문을 쓰게 되면 참고 문헌이 많게는 100개도 넘어갈 수 있다. 이 때, 참고 문헌의 관리가 쉽지 않기 때문에 사용하는 프로그램이다. 학술지마다 표현이 다르기 때문에 표기 양식을 통일시키기 위해서 소요되는 많은 시간을 절약할 수 있다. 

 

Mac용 dmg 파일을 이용해 설치하면 My EndNote Library.Data, My EndNote Library.enl 두 가지 파일이 생성되는데 .zip으로 묶어두는 것이 좋다. 왜냐면 컴퓨터 환경을 옮길 때 해당 파일을 가지고 있으면 쉽게 사용이 가능하기 때문이다. 그리고 실수로 삭제라도 되면 곤란하다. (참고로 설치를 위해서는 Microsoft 프로그램들이 모두 닫힌 상태여야 한다.)

EndNote 21이 설치된 모습

 어플리케이션과 word에 EndNote 21이라는 Tap이 생긴 것을 확인할 수 있다. 

 

1. Open Library

File -> Open Library

미리 넣어둔 3가지의 참고 문헌을 확인할 수 있다.

EndNote 내에서 원본 문헌을 pdf로 찾는 것도 가능하지만(ONLINE SEARCH) 반대로 기존에 가지고 있던 pdf파일을 EndNote로 넣어 관리하는 것도 가능하다. pdf가 없어도 문헌 정보를 아카이브 가능한데 이 때 활용도 및 편리성이 높은 것은 Web of science 사이트이다.

 

2. Export - EndNote desktop or online

 

• sci급 논문인지 확인 : jcr.clarivate.com/jcr/home(확인 가능한 사이트)
• sci급 논문이라면 : web of science or web of knowledge접속
• 참고 하고 싶은 논문 검색 -> Export -> EndNote online or desktop
• Export를 완료하면 다운로드 되는 파일을 누르면 이제 EndNote에서 해당 논문의 정보를 확인할 수 있다. 

• sci급 논문이 아니라면 가장 추천하는 방법은 구글 스칼라를 이용하는 것이다.
• 구글 스칼라(google scholar)에 원하는 논문 검색 -> "인용" 클릭 -> EndNote

3. 적용

 

이제 word에서 EndNote에 정리한 논문 정보를 사용해보겠다.

쓰고 있는 논문이라고 가정

• Word -> EndNote Tap 클릭 -> Insert Citation -> My EndNote Library.enl(Open library)

• Find Citation에 참고 문헌으로 사용하고 싶은 논문 클릭 

적용 예시 1

적용 예시 2_style을 변경한 모습

 

논문을 제출할 학회의 양식을 따르느라 1번의 IEEE로 했지만 Style 옵션을 통해 표기 방식을 자유롭게 바꿀 수 있다. 

보통 Introduction에서 배경을 서술하면서 참고 문헌이 몇 가지 들어가는데 학회에 제출할 용이라면 공간이 부족할테니 1번이 깔끔한 것 같다. 

 

 

다음 편에 계속...