[대학원] 공대 연구실 컨택 메일 작성 방법 및 예시, 주의사항 | 언제, 어떻게, 왜?

얼마 전에 이런 뉴스를 보았다...

이공계 대학원생 첫 10만명 돌파…5년간 석사만 1만명 늘어

 

 

 
취업 시장이 좋지 않아서 일어나는 일이겠지
오랜만에 메일함을 뒤져 대학원 컨택 당시 보냈던 메일을 찾았다.

자대 입학 희망인 경우가 아니라 타대학으로 입학하는 경우 기준으로 썼습니다! 자대 입학은 여러 방면에서 좀 다르졉

 
1. 컨택 메일 보내는 시기
 
일반적으로 원하는 입학 년도에서 늦어도 1년 ~ 1년 반 이전

이유는 두 가지인데
첫째, 공대를 포함한 이공계 연구실은 학부 연구생 과정이 거의 대부분 필수임

둘째, 교수님께도 연구실 졸업생이 나오고
학생 인건비 줄 과제 지원비 재원 마련할 시간이 필요흠

 
2. 컨택 필수인 이유
교수님만이 아니라 학생에게도 본인이 원하는 연구를 지원할 재량이 되거나 관심이 있는지 서로 서로 알아가는 과정이기 때문입니다!

3. 누구한테
보통은 교수님
이지만 연구실 메일 주소가 공개되어 있고, 이 메일이 랩장(연구실 대빵)한테 가는 경우도 있다네
 
4. 예시 (1)_제목
교수님들은 하루에도 많은 메일을 받으시기 때문에, 제목에 분명하게 목적을 기입할 필요가 있다. 
나는 <2X학년도 전기 석사 대학원생 모집 관련 문의드립니다> 라고 기재하였고, 본문에도 동일하게 한 번 더 작성했다. 

5. 예시 (2)_내용

1️⃣기본 인사
2️⃣현재 하고 있는 일
- 어떤 노력을 하고 있었는지 (예를 들어, OO 공부 중, XX교육 이수 중, 등등
3️⃣희망하는 연구 주제에 관심을 갖게 된 계기
4️⃣희망하는 연구 주제와 관련하여 한 일
5️⃣마무리 인사

너무 길게 쓸 필요도 없음!
구구절절 해봤자 안읽으실거고
 

기본 템플릿은 다음과 같다

<2X년도 전기 석사 대학원생 모집 관련 문의드립니다>
교수님, 안녕하세요.
저는 @@대학교 &&학과 학부 졸업생 ₩₩₩이라고 합니다.
먼저 바쁘신 와중에 메일 확인해주셔서 감사합니다.
다름이 아니라, 2X년도 전기 대학원생 모집 관련하여 연락 드리게 되었습니다.

저는 졸업 후, ㅁㅁㅁㅁㅁ을 하고 ++++ 를 해왔으며, 현재는 ~~~를 하고 있습니다.

대학교 n학년 때 @@₩수업을 듣고 ~~~주제에 관심을 갖게 되었으며 과목에 흥미를 바탕으로 ~~~~를 했습니다. 최근에는 ~~~의 연구를 통한 ~~~에 관심을 가지고 있습니다. 관련 연구를 찾아보던 중 교수님의 연구실에서 발표된 논문을 읽고 관련 주제로 연구를 진행하신다는 것을 알게 되어 메일을 전달드리게 되었습니다.

시간이 괜찮으시다면 24년 전기 석사 TO가 있을지 알고 싶으며, 교수님의 연구실을 경험하고 싶어 학부 인턴이 가능할지 함께 여쭙고자 합니다. 앞으로 연구실에 들어가기 앞서 어떤 부분을 보완하면 좋을지 등을 대면 혹은 비대면으로 조언을 요청드리고자 합니다.

인턴 시기는 방학, 학기 중 모두 가능합니다.

많이 부족하지만 저에 대한 정보로 CV, 성적증명서, 어학증명서를 함께 첨부드립니다.
긍정적으로 검토해주시어 연락처 (010-0000-0000, 혹은 해당 메일 (ㅎㅎ@ㅎㅎ)로 편하실 때 화신 주세요.

귀중한 시간 내어 메일 읽어주셔서 감사합니다.
₩₩₩올림

 
 

그리고 필수 준비물은 < 거절 당할 용기 > 🧎🧎🧎🧎🧎

메일 읽씹 당할수도 있음

이제 할 수 있는 건 무한한 기다림 정도….
답장 없으면 한 주 정도 기다리다가 리마인드 메일 보내보고 없으면 무브온 하세요


-끗-